CPDP Latam 2021

Política de financiación de la CPDP LatAm: Asegurando integridad

CPDP LatAm es la edición latinoamericana de CPDP, una conferencia sobre privacidad y protección de datos. Ofrece un foro donde se escuchan diferentes voces y se comparan las posiciones debatidas, abordadas o diferenciadas. CPDP LatAm incluye las ediciones latinoamericanas de las conferencias Computers, Privacy and Data Protection (CPDP), MyData y Privacy Law Scholars Conference (PLSC).

CPDP es una plataforma sin fines de lucro fundada originalmente en 2007 por grupos de investigación de la Vrije Universiteit Brussel, la Université de Namur y la Universidad de Tilburg. Se unieron en los años siguientes el Institut National de Recherche en Informatique et en Automatique y el Fraunhofer Institut für System und Innovationsforschung y ahora, después de una década, se ha convertido en una plataforma llevada por 20 centros académicos de excelencia de la UE, EE. UU. y más allá. Como una conferencia multidisciplinaria pionera, CPDP ofrece la vanguardia en el desarrollo legal, regulatorio, académico y tecnológico en privacidad y protección de datos. Dentro de una atmósfera de independencia y respeto mutuo, CPDP reúne a académicos, abogados, profesionales, formuladores de políticas, la industria y la sociedad civil de todo el mundo en Bruselas, ofreciéndoles un espacio para intercambiar ideas y discutir los últimos temas y tendencias emergentes. Esta fórmula multidisciplinaria única ha servido para hacer de CPDP una de las principales conferencias de protección de datos y privacidad en Europa y en todo el mundo.

CPDP LatAm tiene una variedad de formatos de contribución, que se traducen en socios, patrocinadores y simpatizantes.

Los Socios organizan paneles y pagan una contribución del panel para compensar el hecho de que los panelistas no tienen que pagar la tarifa de registro. Hay dos tipos de Socios: (1) “Socios de la Conferencia“, un formato diseñado para centros académicos de excelencia que organizan paneles en CPDP y también participan en actividades científicas, como revisar la convocatoria de artículos; (2) “Socios del Evento“, un formato para otras instituciones públicas y privadas y proyectos de investigación que organizan paneles en CPDP.

Los Patrocinadores contribuyen con una cierta cantidad de dinero a cambio de visibilidad. Algunos patrocinadores también participan en la organización de paneles, otros solo tienen oradores en la conferencia. Hay tres niveles principales de patrocinio: “Silver, Gold y Platinum”;

Finalmente, los “Apoyadores institucionales” y los “Apoyadores mediáticos” no contribuyen financieramente ni organizan paneles, sino que brindan apoyo institucional y/o cobertura de prensa a la conferencia.

Esta nota aclara cómo la CPDP LatAm analiza el papel del financiamiento y cómo lo utiliza. Estos son los criterios del CPDP LatAm con respecto a la financiación:

1. CPDP LatAm acepta el patrocinio de todas las entidades que deseen respaldar los objetivos de la conferencia, sin embargo, los organizadores se reservan el derecho de rechazar el patrocinio ofrecido por patrocinadores cuyas actividades principales son incompatibles con el espíritu y los objetivos de la conferencia o cuya participación tiene el efecto de desalentar la participación de otros actores en la conferencia.

2. El patrocinio de CPDP LatAm no otorga a las instituciones públicas o privadas ninguna influencia sobre el programa completo de CPDP LatAm. Todas las voces merecen ser escuchadas en CPDP LatAm, pero ninguna puede tener influencia indebida en la organización del evento. Las sugerencias e ideas son consideradas por el Comité de Programación, que toma las decisiones finales, consultando el Comité Consultivo Multisectorial. Los paneles organizados por los patrocinadores están debidamente identificados como tales en la programación.  También se identifican los nombres de los oradores que reciben patrocinio y la identidad de los patrocinadores que organizan paneles. El Comité de Programación en conjunto con el Comité Consultivo Multisectorial lleva a cabo un control de calidad en términos de multidisciplinariedad, originalidad, diversidad geográfica e igualdad de género. Estos requisitos también se comunican de antemano a los organizadores del panel. Aunque el comité de programación está abierto a sugerencias del socio o patrocinador, el Comité de Programación puede agregar un miembro del Comité Científico de CPDP LatAm, un miembro del Comité Consultivo Multisectorial o una persona con la experiencia adecuada en el asunto dirigido a cada panel (excepto en los paneles organizados por los Socios de la Conferencia) como moderador o presidente.

3. Los paquetes de patrocinio de CPDP LatAm son públicos (en el sitio web). El más sustancial (platinum) es de 15,000 dólares. No se permite ningún patrocinio que represente más del 7,5% del costo total de la conferencia. El financiamiento total de las empresas privadas no será más del 49% de los costos totales de la conferencia.

4. Las donaciones específicas destinadas a becas de viaje para facilitar la participación de los stakeholders de la región no se calculan dentro del límite del 15%, pero deben divulgarse públicamente. Nos esforzamos por maximizar la participación y diversificar las voces dentro de CPDP LatAm, y las becas para viajes son esenciales para lograr este objetivo en una región donde las tarifas de viaje pueden representar una barrera insuperable. Todos los destinatarios de dichas becas de viaje se enumeran públicamente en el sitio web de CPDP LatAm.

Cuestiones relevantes relacionadas con la financiación de la CPDP LatAm

1. CPDP LatAm es una conferencia sin fines de lucro. Todo el patrocinio se destina a pagar los costos de la conferencia y para apoyar actividades de investigación y patrocinar la participación del espectro más amplio posible de partes interesadas de la región. La gestión financiera de CPDP está a cargo de la Escuela de Derecho de Río de la Fundación Getúlio Vargas (FGV) y es responsable bajo la ley brasileña.

2. CPDP LatAm  no paga honorarios a los oradores. Sin embargo, puede cubrir los gastos de viaje de los oradores que no están en una posición financiera para hacerlo y que solicitan ayuda para viajar.

3. Para mantener la integridad financiera de CPDP LatAm, el enfoque se concentra en la diversificación. Hay tres fuentes principales de contribuciones financieras: i) tarifas para  socios del evento organizar paneles ; ii) las tarifas de entrada de los participantes (que siguen siendo notablemente bajas para representantes de la sociedad civil y estudiantes); y iii) patrocinios y financiamiento.

El papel de la Junta Directiva de la CPDP LatAm

La Junta Directiva de la CPDP LatAm supervisa el Equipo Ejecutivo, el Comité Científico y el Comité Consultivo Multisectorial y monitorea los procesos de toma de decisiones. La Junta Directiva está compuesta por profesionales con larga experiencia en iniciativas de privacidad y protección de datos, formulación de políticas y debates académicos.

La Junta Directiva es en última instancia responsable de las decisiones finales y solo puede actuar habiendo consultado previamente al Comité Científico y al Comité Consultivo Multisectorial. La Junta Directiva siempre considerará cualquier inquietud planteada por el Comité Científico y el Comité Consultivo Multisectorial, facilitando el logro del consenso.

Maintaining the integrity of CPDP LatAm in the future

Los organizadores de la CPDP LatAm reconocen que la importancia legal, política y social de la privacidad y la protección de datos requiere una vigilancia constante y un compromiso para mantener la posición de la CPDP LatAm como una plataforma accesible y significativa para el diálogo. Los desafíos que surgen, como se destaca en esta nota, están siempre presentes, pero los mecanismos de supervisión buscan asegurar la integridad de CPDP LatAm ahora y en el futuro. Si tiene comentarios, sugerencias para mejorar o preguntas sobre nuestra política de financiación, contáctenos en contact@cpdp.lat. Las preguntas y comentarios recibidos se agregarán a la agenda de la próxima  reunión de la Junta Directiva de la CPDP LatAm.